Cautions locatives – soit dépôt de garantie ou mise en garde en français – peut être une partie déroutante de la location en France, tant pour les propriétaires que pour les locataires.
Bien que les dépôts de location ne soient pas exigés, ils sont la norme. Comme la plupart des choses concernant la location en France, les cautions locatives peuvent être déroutantes pour les étrangers qui tentent de se frayer un chemin dans le système de location français.
Voici tout ce que vous devez savoir d’autre;
Combien peut facturer un propriétaire ?
Pour les locations non meublées, un propriétaire peut facturer jusqu’à un mois de loyer, hors charges (comme l’électricité, le gaz et internet). La caution locative ne peut être augmentée en cours de bail ou lors du renouvellement du bail.
Pour les locations meublées, les propriétaires sont autorisés à facturer deux mois de loyer hors charges.
Pour les locataires avec un bail mobilité – ou des locations temporaires d’une durée inférieure à dix mois – le bailleur n’est pas autorisé à percevoir une caution locative. Cependant, ces types de contrats ne sont accessibles qu’à des publics restreints, tels que les personnes en fin de formation professionnelle, les étudiants de l’enseignement supérieur et en apprentissage, les stagiaires, les volontaires travaillant dans un service civique et les personnes en stage temporaire.
Quand le dépôt de garantie est-il dû pour la première fois ?
Le locataire doit payer la caution locative au moment de la signature du bail – pas avant.
Si le locataire paie en espèces, il peut demander au propriétaire un reçu attestant du montant payé pour le dépôt de garantie.
Quand la caution locative est-elle restituée au locataire ?
Lorsque l’appartement est rendu en bon état, c’est-à-dire qu’il est conforme à ce qui a été convenu lors de l’entrée (état des lieux conforme), le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai d’un mois à compter de la remise des clés.
Si l’appartement est restitué dans un état où il ne correspond pas à l’état des lieux d’entrée/sortie et au cheminement (état des lieux non conforme), la caution locative doit être restituée dans un délai de deux mois à compter de la remise des clés.
Que peut déduire un bailleur sur la caution d’un locataire ?
Le bailleur peut retenir soit une somme partielle, soit la totalité de la caution locative pour les loyers ou charges impayés, les frais liés aux dégradations ou les frais de réparation et d’entretien.
Si le propriétaire fait des déductions, il doit alors justifier cela en donnant au locataire une preuve documentée. Il peut s’agir d’une facture de devis, de lettres de réclamation concernant des loyers impayés sans réponse, ou encore de l’état des lieux d’entrée/sortie signé et daté.
Que dire de la état des lieux?
Il s’agit de la procédure officielle d’état des lieux lors de l’emménagement dans une maison ou un appartement loué.
Deux copies du document initial doivent être rédigées – une pour le propriétaire et l’autre pour le locataire. Le document doit fournir une description détaillée du logement, et de son contenu s’il est meublé.
Il est conseillé aux deux parties de conserver ces documents pendant toute la durée du bail, car ils serviront de référence lors de l’état des lieux de sortie.
Le document doit contenir la date, l’adresse, les noms des parties et leurs coordonnées, les relevés d’eau, de gaz et d’électricité, ainsi qu’une description détaillée des sols, murs, plafonds et portes des appartements. Chaque partie doit signer les deux documents.
Cette étape est très importante car elle décrit l’état de l’appartement au moment de la location et peut être utilisée pour contester les dommages subis en cours de bail.
Si la état des lieux n’est pas fait à l’entrée – soit en raison d’un refus du locataire, soit parce que les deux parties ont oublié – alors il sera supposé que le logement est en « bon état ». Si le locataire souhaite contester cela, il peut mandater un huissier (huissier) pour attester du statut du logement.
Cependant, si c’est le propriétaire qui refuse d’effectuer une état des lieux, le locataire peut alors adresser une lettre recommandée demandant la réalisation de l’état des lieux. Si le propriétaire refuse toujours, il lui appartiendra de prouver que les réparations nécessaires sont imputables au locataire.
Étapes pour assurer votre protection
Tout d’abord, assurez-vous d’effectuer une analyse approfondie état des lieux, et notez tout dommage, aussi minime soit-il, en le faisant. Si vous ne parvenez pas à vous mettre d’accord sur état des lieux avec l’autre partie, vous devrez alors solliciter les services d’un huissier qui vous fournira un compte rendu impartial de l’état du logement.
Ensuite, en cas de doute, envoyez vos correspondances par courrier recommandé (lettre recommandée). Les locataires doivent prévenir leurs propriétaires de leur départ de l’appartement ou du logement par courrier recommandé – avec un préavis d’au moins un mois pour une location meublée et de trois mois pour une location non meublée. Cependant, la location non meublée dans les métropoles où la demande de logement est forte (zones tendues) faire réduire ce délai à un mois de préavis. Vous pouvez voir si cela s’applique à vous en utilisant le simulateur ICI.
Si vous êtes locataire, demandez à votre propriétaire quittances de loyer (reçus que le loyer a été reçu). Ils devraient le faire chaque mois sans votre demande. Cela fournira la preuve que le loyer a été payé chaque mois et vous protégera donc si le propriétaire cherche à conserver une partie de la caution pour loyer impayé.
Bien qu’il puisse être tentant de ne pas payer le dernier mois de loyer pour s’assurer que la caution est restituée, cela n’est pas conseillé. Légalement, le locataire est tenu de payer un loyer jusqu’à la fin du bail. S’il est vrai que le bailleur peut utiliser le dépôt de garantie pour récupérer les loyers impayés, mais en principe le dépôt de garantie doit être restitué au locataire en fin de bail et ne représente donc pas le dernier mois de loyer.
Les propriétaires doivent être informés que si le locataire ne paie pas le dernier mois de loyer et qu’il est soustrait du dépôt de garantie, il ne lui est pas dû de quittance de loyer à partir de ce mois.
Pour les locataires, assurez-vous d’annuler tous les comptes enregistrés à votre nom lorsque vous quittez votre maison ou votre appartement, afin de vous assurer que l’utilisation du nouvel occupant ne vous sera pas facturée.
Options juridiques en cas de litiges non résolus
Si le propriétaire et le locataire ont des désaccords insolubles, il existe quelques options. Vous pouvez solliciter une médiation via un conciliateur judiciaire (Conciliaire de justice), et ils peuvent également vous référer à un huissier.
Vous pouvez également consulter l’ANIL et l’ADIL. La première est l’Agence nationale d’information sur le logement et la seconde est l’Agence départementale d’information sur le logement, disponible département par département.
L’ADIL a pour mission d’informer gratuitement les ménages sur toutes les questions liées au logement. Il s’agit d’une excellente première étape si vous recherchez un avis juridique pour une situation impliquant votre locataire (ou votre propriétaire).
